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網(wǎng)上顧客服務(wù)

2022-11-15 網(wǎng)上顧客服務(wù)是什么營銷術(shù)語怎么做

目錄

  1. 什么是網(wǎng)上顧客服務(wù)
  2. 網(wǎng)上顧客服務(wù)的內(nèi)容
  3. 網(wǎng)上顧客服務(wù)策略

網(wǎng)上顧客服務(wù)(Online Customer Service)

什么是網(wǎng)上顧客服務(wù)

  在網(wǎng)絡(luò)營銷中,服務(wù)是構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)營銷產(chǎn)品的重要組成部分。作為企業(yè)通過因特網(wǎng)提供的服務(wù)產(chǎn)品,一種是屬于網(wǎng)絡(luò)營銷整體概念中作為有形實體產(chǎn)品核心利益的附加或延伸利益的服務(wù),它是網(wǎng)絡(luò)營銷產(chǎn)品附加利益層重要的組成部分;另一種是獨立向消費者傳遞利益的網(wǎng)上服務(wù),稱為網(wǎng)上服務(wù)產(chǎn)品。

  1、網(wǎng)絡(luò)營銷產(chǎn)品附加利益層的服務(wù)。有形實體產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)營銷過程,根據(jù)顧客與企業(yè)發(fā)生關(guān)系的階段,可以分為銷售前、銷售中和銷售后3個階段。因此,按照服務(wù)在有形實體產(chǎn)品網(wǎng)絡(luò)營銷過程中所處的階段來劃分,可以劃分為以下3個階段的服務(wù):網(wǎng)上售前服務(wù)、銷售中和銷售后3個階段。

  2、獨立向用戶提供利益的網(wǎng)上服務(wù)產(chǎn)品。在網(wǎng)絡(luò)營銷活動中,網(wǎng)上企業(yè)可以利用信息技術(shù)及因特網(wǎng)的特性開發(fā)多種大眾化的信息服務(wù)這種無形的商品。如新產(chǎn)品開發(fā)與使用信息的發(fā)布、生活常識的介紹等;也可以提供眾多專業(yè)化的信息服務(wù)產(chǎn)品,如網(wǎng)上股票信息、網(wǎng)上教學(xué)、網(wǎng)上診療等;也可以提供適應(yīng)不同用戶群的娛樂、消遣性的服務(wù)產(chǎn)品,如網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)上影院等。

  在企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)營銷站點中,網(wǎng)上產(chǎn)品服務(wù)是網(wǎng)站的重要組成部分。有的企業(yè)建設(shè)網(wǎng)站的主要目的是提供網(wǎng)上服務(wù),包括提供產(chǎn)品分類信息和技術(shù)資料,方便客戶取得所需的產(chǎn)品、技術(shù)資料,提供產(chǎn)品相關(guān)知識和鏈接,方便客戶深入了解產(chǎn)品,從其他網(wǎng)站獲取幫助。常見問題解答(Frequently asked questions),幫助客戶直接從網(wǎng)上尋找疑難問題的答案。網(wǎng)上虛擬社區(qū)(BBS和Char),為客戶提供發(fā)表語言和相互交流學(xué)習(xí)的園地。客戶郵件列表使客戶可以自由登記和了解網(wǎng)站最新動態(tài),企業(yè)可以及時發(fā)布消息。借助網(wǎng)站這些基本的功能,一方面企業(yè)可以向用戶發(fā)布產(chǎn)品或服務(wù)的信息,提升企業(yè)的服務(wù)水平。另一方面企業(yè)也可以從用戶那里接受到反饋信息,同時企業(yè)與客戶還可以直接進行互動式溝通。

網(wǎng)上顧客服務(wù)的內(nèi)容

  網(wǎng)上顧客服務(wù)過程實質(zhì)上是滿足顧客除產(chǎn)品以外的其他派生需求的過程。用戶上網(wǎng)購物所產(chǎn)生的服務(wù)需求主要有:了解公司產(chǎn)品和服務(wù)的具體信息,從中尋找能滿足他們個性需求的特定信息;需要企業(yè)幫助解決產(chǎn)品使用過程中發(fā)生的問題;與企業(yè)有關(guān)人員進行網(wǎng)上互動接觸;了解或參與企業(yè)營銷全過程等4個方面的需求。因此,網(wǎng)上顧客服務(wù)的內(nèi)容也主要有以下幾個方面:

  1、全方位的信息服務(wù)。用戶做出購買決策需要了解產(chǎn)品或服務(wù)比較全面的信息,以增強決策的科學(xué)性。提供全面而具體的產(chǎn)品信息是網(wǎng)絡(luò)營銷的最大優(yōu)勢,這是傳統(tǒng)的營銷媒體難以比擬的。

  2、針對性的個性化服務(wù)。從人們對服務(wù)的需求而言,電子商務(wù)時代是一個服務(wù)需求多樣化、個性化的時代。網(wǎng)絡(luò)營銷的個性化服務(wù)正是滿足了用戶個性化需求的趨勢,其特點是企業(yè)針對每個用戶的不同需求提供相應(yīng)的信息服務(wù)。目標(biāo)是達到量身定做。

  3、多元化的促銷服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)還可以采用多元化的服務(wù)策略,使服務(wù)方式和內(nèi)容多樣化。如可以采用傳統(tǒng)的折扣優(yōu)惠,包括批量折扣及熱銷商品、廉價商品和專家精選商品推銷,更可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提供服務(wù)。

  4、網(wǎng)上個人定制。網(wǎng)上個人定制是指作為網(wǎng)上用戶,可以按照自己的目的和要求,在某一特定的網(wǎng)上功能和服務(wù)方式中,自己設(shè)定網(wǎng)上信息的來源和方式,表現(xiàn)形式、特定功能及其特有的網(wǎng)上服務(wù)方式等,以達到方便、快捷地獲取所需的服務(wù)內(nèi)容的目的??梢哉f,個人定制的服務(wù)方式是個性化服務(wù)的一種高層次表現(xiàn)。

網(wǎng)上顧客服務(wù)策略

  1、售前服務(wù)策略

  網(wǎng)上售前服務(wù)是指企業(yè)在產(chǎn)品銷售之前,針對消費者的購物需求,通過網(wǎng)絡(luò)向消費者開展諸如產(chǎn)品介紹、產(chǎn)品推薦、購物說明、協(xié)助決策等消費者教育與信息提供活動。企業(yè)網(wǎng)絡(luò)營銷售前服務(wù)的主要任務(wù)是向潛在的用戶提供產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)、產(chǎn)品性能、式樣、價格、使用方法、功能、特色等全面有用的信息。

  1)發(fā)布產(chǎn)品信息和相關(guān)知識,開展網(wǎng)上消費者教育,培養(yǎng)消費需求。銷售之前,企業(yè)應(yīng)積極利用網(wǎng)絡(luò)媒體開展多方面的消費者教育活動。利用網(wǎng)絡(luò)展開發(fā)布信息,介紹消費時尚,引導(dǎo)消費潮流,宣傳消費知識,營造消費文化,培養(yǎng)消費觀念等服務(wù)。設(shè)計網(wǎng)上產(chǎn)品信息的發(fā)布時應(yīng)努力使客戶看到這些產(chǎn)品信息或知識后,基本上不再需要通過其他渠道了解產(chǎn)品信息的效果。另外,需要注重的是,很多企業(yè)提供的服務(wù)往往是針對某一特定群體的,并不是針對網(wǎng)上所有公眾。對于一些復(fù)雜產(chǎn)品,客戶在選擇、購買與使用時需要了解大量與產(chǎn)品相關(guān)的知識和信息才能做出購買決策,非凡是一些高新技術(shù)產(chǎn)品,企業(yè)在具體介紹產(chǎn)品各方面信息的同時,還需要介紹一些相關(guān)的知識,幫助客戶更好地使用產(chǎn)品,以增強他們對購買行為的信心,減少顧慮,提高滿足程度。

  2)建立虛擬展廳充分展示產(chǎn)品形象,激發(fā)購買欲望。網(wǎng)上購物的缺陷之一就是難以滿足消費者眼觀手摸商品的需求。假如建立網(wǎng)上虛擬展廳,利用網(wǎng)絡(luò)上立體逼真的圖像,結(jié)合聲音甚至味道來展示企業(yè)的產(chǎn)品,使消費者如身臨其境一般感受到產(chǎn)品的存在,對產(chǎn)品能有一個較為全面的熟悉與了解,則會將商品更好地展現(xiàn)在網(wǎng)上用戶面前,激發(fā)他們的需求與購買欲望。在技術(shù)上,企業(yè)應(yīng)在展廳中設(shè)立不同產(chǎn)品的顯示器,并建立相應(yīng)的導(dǎo)航系統(tǒng),使消費者能迅速、快捷地尋找到所需的產(chǎn)品信息。

  2、售中服務(wù)策略

  網(wǎng)上售中服務(wù)主要是指銷售過程中的服務(wù)。在交易過程中,企業(yè)向用戶提供簡單方便的商品查詢、體貼周到的導(dǎo)購咨詢、簡便高效的商品訂購、安全快捷的貨款支付、迅速高效的貨物配送等服務(wù),為了保證商品交換活動順利實現(xiàn)。另外,在設(shè)計網(wǎng)上營銷網(wǎng)站時,在提供網(wǎng)上訂貨功能的同時,還要提供訂單,執(zhí)行查詢功能,方便顧客及時了解訂單執(zhí)行情況。如美國的聯(lián)邦快遞(www.fedex.com)通過其高效的郵件快遞系統(tǒng)將郵件在遞送過程中的信息輸送到指定的數(shù)據(jù)庫,用戶可以直接通過因特網(wǎng)查找郵件的足跡與最新動態(tài),直到收件人安全地收到為止。

  1)建立“虛擬組裝室”,努力開展定制營銷,滿足個性化需求。在虛擬展廳中,對于一些可以由消費者處主決策進行組裝的產(chǎn)品,可設(shè)計多種備選方案,由消費者根據(jù)自己的需求或喜好,對產(chǎn)品進行個性化組裝。

  2)建立實時溝通系統(tǒng),增強消費者網(wǎng)上購物的信心。用戶對網(wǎng)上購物的安全性與可靠性存有較大的顧慮。假如能建立及時的信息溝通系統(tǒng),則可以大大消除他們的顧慮,增強他們網(wǎng)上購物的信心。為使企業(yè)的各種信息能及時地傳遞給消費者,應(yīng)建立及時、快捷的信息發(fā)布系統(tǒng),為加強與消費者在文化、情感上的溝通,要建立信息的實時溝通系統(tǒng),還要建立快速高效的用戶查詢系統(tǒng)。

  3)發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,提供個性化服務(wù)。就是按照用戶,非凡是一般消費者的要求提供特定的 有針對性的服務(wù)。包括服務(wù)時空的個性化,服務(wù)方式的個性化,服務(wù)內(nèi)容的個性化。

  3、售后服務(wù)策略

  網(wǎng)上售后服務(wù)就是為了使用戶需求得到更好地滿足,企業(yè)借助因特網(wǎng)直接溝通的功能,以便捷的方式滿足用戶在產(chǎn)品消費過程中所派生的各種需求。網(wǎng)上售后服務(wù)有兩類,一類是基本的網(wǎng)上產(chǎn)品的消費支持和技術(shù)服務(wù);另一類是企業(yè)為滿足用戶附加需求而提供的各種附加利益的服務(wù)。提供網(wǎng)上產(chǎn)品的消費支持和技術(shù)服務(wù),可以幫助用戶通過網(wǎng)站直接找到相應(yīng)的企業(yè)或者專家進行技術(shù)咨詢,從而減少諸多不必要的中間環(huán)節(jié)。

  網(wǎng)上銷售服務(wù)與傳統(tǒng)的網(wǎng)下銷售服務(wù)相比,具有方便快捷、靈活有效、成本低廉、直接自助的特點,從而大大增強了企業(yè)的競爭實力。網(wǎng)上銷售服務(wù)是24小時開放的,不再受作息時間的限制,用戶可以根據(jù)需要從網(wǎng)上自助尋求相應(yīng)的幫助。企業(yè)可以減少銷售服務(wù)和技術(shù)支持人員,從而減少了治理費用和服務(wù)成本。

  1)建立顧客數(shù)據(jù)庫,積極治理顧客關(guān)系。在網(wǎng)絡(luò)營銷活動中,顧客是企業(yè)的一項重要資源,企業(yè)應(yīng)樹立關(guān)系營銷觀念,建立顧客數(shù)據(jù)庫,以積極治理顧客關(guān)系,提高顧客的滿足度,加強顧客的忠誠度,培養(yǎng)出大批的忠誠顧客。通過顧客數(shù)據(jù)庫,企業(yè)可以全面了解顧客的購買、個性偏好等信息,從而在合適的時間,用極具針對性的促銷方案,通過電子郵件的方式來向顧客推薦他所偏好或者過去購買的產(chǎn)品。

  2)提供良好的網(wǎng)上自動服務(wù)系統(tǒng),提高顧客滿足度。在消費者購物過程的最后一個階段是購后評價階段,在網(wǎng)上在線售后服務(wù)過程中,假如能根據(jù)顧客的需要,自動適時地提供網(wǎng)上顧客服務(wù),是提高顧客滿足度的重要途徑。

  3)設(shè)計FAQ頁面,解決常見問題。在網(wǎng)站中提供FAQ頁面,主要是為顧客提供有關(guān)產(chǎn)品、公司情況方面的信息,它既能夠引發(fā)那些隨意瀏覽者的愛好,也能夠幫助那些在產(chǎn)品使用中碰到疑難問題的顧客迅速找到所需的信息,獲得常見問題的現(xiàn)成答案。

  精心設(shè)計FAQ頁面不僅可以方便用戶使用,而且能夠為企業(yè)和用戶節(jié)約許多在線時間。為此,必須能夠使用戶在網(wǎng)站止輕易找到FAQ頁面,而且頁面上的內(nèi)容必須清楚易讀、易于瀏覽。設(shè)計一個輕易使用的FAQ需要注重的問題有,保證FAQ具有較高的效用,即必須要保證一定的容量、廣度和濃度,問題的回答應(yīng)盡可能地提供足夠的信息,達到對顧客有實質(zhì)性的幫助。而且要經(jīng)常更新問題,回答客戶提出的一些熱點問題,要了解并把握客戶關(guān)心的問題有哪些;保證FAQ簡單易用,如具有提供搜索功能,用戶只要輸入要害詞就可以直接查找到有關(guān)問題的答案,采用分層目錄式的結(jié)構(gòu)來組織問題,以方便用戶查詢,把用戶經(jīng)常碰到的問題列到前面,對于一些復(fù)雜問題,可以在問題之間加上鏈接;注重FAQ的內(nèi)容和格式,能夠使用戶明白在何處查詢到所需要的答案;信息披露要適度,以既對顧客產(chǎn)生價值又不讓競爭對手了解企業(yè)內(nèi)情為準(zhǔn)。

  4)設(shè)計答疑解惑空間,解決疑難問題。目的是解答一些不是經(jīng)常碰到的且相對深入的問題,非凡是一些故障類的問題??梢宰岊櫩驮谄髽I(yè)的技術(shù)指導(dǎo)下自己解決問題,并因此樹立企業(yè)或網(wǎng)站在顧客心目中的可信度。

  5)利用在線聊天室。在企業(yè)網(wǎng)站上建立網(wǎng)上社區(qū),可以用在線聊天讓用戶對企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)品頭論足,提供售后服務(wù)人員與用戶實時交流的渠道。企業(yè)設(shè)計網(wǎng)上虛擬社區(qū)就是讓用戶在購買后既可以發(fā)表對產(chǎn)品的評論,也可以提出針對產(chǎn)品的建議,可以與一些使用該產(chǎn)品的其他用戶進行交流。營造一個與企業(yè)的服務(wù)或產(chǎn)品相關(guān)的網(wǎng)上社區(qū),同時還可以吸引更多潛在客戶的參與。

  6)利用(BBS),BBS是一種簡單實用的方法,但一定要做到有問必答,網(wǎng)上解決不了的問題應(yīng)馬上通過電話、傳真或信函等傳統(tǒng)的方式回復(fù)用戶并加以解決。

  7)電子郵件列表。電子郵件是最便宜的溝通方式,企業(yè)建立郵件列表,可以讓客戶自己登記注冊,然后定期向客戶發(fā)布企業(yè)最新的信息,加強與客戶聯(lián)系,這是很多企業(yè)網(wǎng)站經(jīng)常采用的方法之一。這種方式的效果遠遠大于漫無目的、轟炸式的電子郵件廣告。

  8)利用交互式的表格。在許多網(wǎng)站上有“在線反饋”或“讀者留言”的欄目,目的就是通過網(wǎng)絡(luò)直接為用戶進行產(chǎn)品的售前、售中和售后的全過程服務(wù)。網(wǎng)站設(shè)計中還可以考慮產(chǎn)品信息查詢、驅(qū)動程序選擇或疑難問題解答等內(nèi)容??梢岳?“ 信息查詢 ” 向用戶提供服務(wù)政策、服務(wù)網(wǎng)點、在線支持、閱讀中心和服務(wù)產(chǎn)品等信息。

其他產(chǎn)品包裝設(shè)計參考

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