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今天的創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)正在處理比以往任何時(shí)候都多的數(shù)字內(nèi)容。由于工作人員日益混合的性質(zhì),跟蹤這些資產(chǎn)的變更和更新也變得更加復(fù)雜。與其局限在一個(gè)辦公室里工作, 今天的團(tuán)隊(duì)經(jīng)常分布在多個(gè)地點(diǎn),并與其組織外的人協(xié)作。盡管云技術(shù)使這些混合團(tuán)隊(duì)能夠訪問(wèn)相同的數(shù)字資產(chǎn)庫(kù),但保持這些資產(chǎn)的可見(jiàn)性并跟蹤隨時(shí)間的變化需要強(qiáng)大的版本控制工具。

2022-11-19 今天包裝設(shè)計(jì)

  

  什么是版本控制? 當(dāng)資產(chǎn)存儲(chǔ)在一個(gè)集中的位置時(shí),創(chuàng)建一個(gè)跟蹤其歷史的單一真實(shí)來(lái)源要容易得多。版本控制泛指一套工具,用于管理不斷發(fā)展的內(nèi)容,并記錄數(shù)字資產(chǎn)如何隨著時(shí)間的推移而變化。簡(jiǎn)單地說(shuō),它使得確定某人在任何給定時(shí)間是否使用正確的文件變得容易得多。

  雖然版本控制有時(shí)被認(rèn)為是識(shí)別數(shù)字資產(chǎn)最新版本的一種方式,但這只是該功能的一個(gè)具體應(yīng)用。跟蹤用于特定目的的文件的持續(xù)變化往往是一個(gè)非常連續(xù)的過(guò)程。內(nèi)容管理系統(tǒng)和云存儲(chǔ)平臺(tái)通常會(huì)用數(shù)字來(lái)標(biāo)記資產(chǎn),以指示最新版本(例如1.0版、1.1版、2.0版等。)。這種形式的跟蹤通常足以跟蹤用于單個(gè)項(xiàng)目的單個(gè)文件的更新。

  但是在實(shí)踐中,大多數(shù)創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)在多個(gè)項(xiàng)目中使用多個(gè)文件。例如,營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)通常會(huì)在各種渠道上部署多個(gè)版本的內(nèi)容。例如,用于社交媒體帖子的圖像可能與用于數(shù)字廣告或網(wǎng)站頁(yè)面的圖像不同,更不用說(shuō)實(shí)體印刷內(nèi)容了。因此,單個(gè)圖像文件可以以多種格式存在,以滿足不同媒體和渠道的要求。

  版本控制工具幫助團(tuán)隊(duì)管理數(shù)字資產(chǎn)的各種迭代,以確保在每種情況下使用正確的版本。它們還保存文件的以前版本以及未更改的原始版本,這在需要快速撤消更改以便項(xiàng)目可以繼續(xù)進(jìn)行時(shí)非常重要。

  為什么版本控制很重要 版本控制最大的優(yōu)勢(shì)之一就是效率。當(dāng)人們可以快速找到數(shù)字資產(chǎn)的正確版本時(shí),他們就可以繼續(xù)從事某個(gè)項(xiàng)目,而不用花太多時(shí)間在一個(gè)又一個(gè)文件夾中篩選標(biāo)題相似的文件來(lái)查找他們需要的內(nèi)容。這對(duì)于像營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)這樣的內(nèi)容密集型部門(mén)來(lái)說(shuō)尤其重要,這些部門(mén)通常一年要花三周以上的時(shí)間來(lái)搜索合適的數(shù)字資產(chǎn)。

  如果沒(méi)有某種形式的版本控制來(lái)清楚地標(biāo)識(shí)文件的每個(gè)版本,即使可能有合適的資產(chǎn)可供他們使用,創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)也會(huì)經(jīng)常重復(fù)工作或從頭開(kāi)始。例如,不是每次都回到原始源圖像, 他們可能能夠找到一個(gè)已經(jīng)過(guò)長(zhǎng)度編輯的視頻剪輯,或者一個(gè)經(jīng)過(guò)裁剪或顏色調(diào)整以滿足特定品牌要求的圖像。由于能夠定位數(shù)字資產(chǎn)的各種版本,協(xié)作者可以更快地完成項(xiàng)目,并避免重復(fù)已經(jīng)在其他地方完成的工作。

  版本控制的另一大優(yōu)勢(shì)是它能夠跨資產(chǎn)的不同迭代跟蹤數(shù)字版權(quán)。因?yàn)樗龅拿恳粋€(gè)更改都可以追溯到原始源文件, 確定附加到它的許可條款以及如何使用它要容易得多。這在協(xié)作項(xiàng)目中尤其重要,因?yàn)槲募窃诳赡軐儆诓煌M織或作為獨(dú)立承包商工作的參與者之間共享的。對(duì)文件所做的每一項(xiàng)更改都可能影響其版權(quán)狀態(tài),因此能夠跨多個(gè)版本跟蹤不斷發(fā)展的使用權(quán)有助于避免未來(lái)潛在的法律糾紛。

  通過(guò)數(shù)字資產(chǎn)管理增強(qiáng)版本控制 數(shù)字資產(chǎn)管理(DAM)解決方案將版本控制功能與內(nèi)容制作工作流和訪問(wèn)控制相結(jié)合,以跟蹤和了解數(shù)字資產(chǎn)在組織內(nèi)的使用情況。它們?yōu)樗袃?nèi)容提供了一個(gè)真實(shí)的來(lái)源,確保使用該系統(tǒng)的每個(gè)人都可以隨時(shí)訪問(wèn)任何項(xiàng)目中資產(chǎn)的理想版本。

  DAM平臺(tái)中的每一部分內(nèi)容都包含詳細(xì)的元數(shù)據(jù),表明它是如何被使用和隨著時(shí)間的推移而改變的。這些數(shù)據(jù)不僅對(duì)于跟蹤資產(chǎn)的歷史很重要,對(duì)于管理資產(chǎn)的訪問(wèn)和共享也很重要。雖然特定用戶可以被授予訪問(wèn)和編輯內(nèi)容的權(quán)限,但DAM軟件通過(guò)可共享的鏈接和嵌入代碼提供了更加安全有效的內(nèi)容分發(fā)方式。

  管理員可以設(shè)置這些集成,以確保數(shù)字資產(chǎn)的正確版本始終與貢獻(xiàn)者或客戶共享。在某些情況下,這可能意味著總是共享最新的版本,但在其他情況下,這可能適用于已經(jīng)通過(guò)審批流程的內(nèi)容。通過(guò)正確的設(shè)置,可以向所有授權(quán)用戶推送數(shù)字資產(chǎn)的更新,而不必分發(fā)新鏈接或嵌入代碼, 這使得在合作項(xiàng)目中保持品牌一致性變得更加容易。

  利用Canto控制您的資產(chǎn) Canto的創(chuàng)新智能相冊(cè)和門(mén)戶網(wǎng)站使創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)比以往任何時(shí)候都更容易管理其數(shù)字資產(chǎn)的多個(gè)版本,并與遠(yuǎn)程合作者共享。在全面的元數(shù)據(jù)和自動(dòng)智能標(biāo)記之間,貢獻(xiàn)者有多種工具可以幫助他們快速找到所需的文件。創(chuàng)意總監(jiān)還可以為各種項(xiàng)目建立特殊的文件夾和任務(wù)工作流,以增強(qiáng)透明度, 維護(hù)版本控制,并確保參與創(chuàng)作過(guò)程的每個(gè)人都可以訪問(wèn)他們高效完成工作所需的資產(chǎn)。

  詳細(xì)的報(bào)告功能允許組織查看存儲(chǔ)在Canto中的數(shù)字資產(chǎn)的使用情況。除了跟蹤版本歷史,審計(jì)工具還提供了誰(shuí)訪問(wèn)了文件以及這些資產(chǎn)存儲(chǔ)在哪里的可見(jiàn)性。Canto還集成了世界領(lǐng)先的云存儲(chǔ)平臺(tái)、瀏覽器和應(yīng)用程序,以提高創(chuàng)造力和效率。

聲明:本站品牌策劃與包裝設(shè)計(jì)作品部分為原創(chuàng)內(nèi)容,本文今天的創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)正在處理比以往任何時(shí)候都多的數(shù)字內(nèi)容。由于工作人員日益混合的性質(zhì),跟蹤這些資產(chǎn)的變更和更新也變得更加復(fù)雜。與其局限在一個(gè)辦公室里工作, 今天的團(tuán)隊(duì)經(jīng)常分布在多個(gè)地點(diǎn),并與其組織外的人協(xié)作。盡管云技術(shù)使這些混合團(tuán)隊(duì)能夠訪問(wèn)相同的數(shù)字資產(chǎn)庫(kù),但保持這些資產(chǎn)的可見(jiàn)性并跟蹤隨時(shí)間的變化需要強(qiáng)大的版本控制工具。關(guān)鍵詞為“今天包裝設(shè)計(jì),”頁(yè)面信息僅供參考和借鑒,如有侵權(quán)、錯(cuò)誤信息或任何問(wèn)題,請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系我們,我們將立即刪除或更正。

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